水道直結型vsボトル交換型！オフィス導入ならどっち？手間と料金を徹底検証
オフィスにウォーターサーバーを導入する際、最大の悩みどころは「水道直結型」と「ボトル交換型」のどちらを選ぶべきかという点です。
「毎月のコストはどちらが安いのか？」「メンテナンスの手間はどう違うのか？」といった疑問は、利用人数や設置環境によって答えが変わります。安易に選んでしまうと、後に「ボトルの保管場所が足りない」「思っていたより月額料金が高い」といった後悔に繋がりかねません。
この記事では、水道直結型とボトル交換型の2つのタイプを、料金・手間・利便性の観点から徹底的に比較検証し、あなたの職場に最適な選択基準を提示します。
1. 水道直結型とボトル交換型の根本的な違い
まずは、それぞれの仕組みと特徴を整理しましょう。
水道直結型（自動給水タイプ）
水道管から直接専用のホースでサーバーへ繋ぎ、内部の高性能フィルターで浄水するタイプです。
仕組み: 蛇口や給水管から分岐させ、常に新鮮な水を生成します。
特徴: 水が使い放題の「定額制」が一般的です。
ボトル交換型（宅配タイプ）
定期的に配送される水のボトルを、サーバー上部や下部セットして利用するタイプです。
仕組み: 注文したボトル分だけ水を利用できます。
特徴: 天然水やこだわりのミネラルウォーターを選べるのが魅力です。
2. 徹底比較！コストと手間の検証
オフィスの運用において重要となる「料金」と「業務負担」を詳しく見ていきましょう。
月額料金のシミュレーション
水道直結型: 毎月の支払いはサーバーのレンタル料（約3,000円〜5,000円）のみ。水の使用量に関わらず一定なので、大人数のオフィスほど1杯あたりの単価が安くなります。
ボトル交換型: 「ボトル1本の単価 × 本数」で計算されます。少人数のオフィスなら安く済みますが、利用者が増えると月額費用が1万円を超えることも珍しくありません。
導入・管理の手間（業務効率）
| 比較項目 | 水道直結型 | ボトル交換型 |
| 設置時 | 初回のみ簡単な配管工事が必要 | コンセントを指すだけで設置完了 |
| 日常の作業 | ゼロ（自動給水） | ボトルの注文、受取、重い交換作業 |
| 在庫管理 | 不要 | ボトルの保管場所の確保が必要 |
| 空容器の処理 | 不要 | 空ボトルの回収待ちやゴミ出しが必要 |
結論: 業務効率を最優先し、スタッフの負担を減らしたい場合は、水道直結型が圧倒的に有利です。
3. メリット・デメリットの裏側
水道直結型のメリット・デメリット
メリット: 水切れの心配がないため、お昼休みや会議が重なっても安心です。料理やコーヒーにも気兼ねなく使えます。
デメリット: 水道から遠い場所（会議室の奥など）には設置が難しい場合があります。また、稀に導入時の工事にオーナーの許可が必要なケースがあります。
ボトル交換型のメリット・デメリット
メリット: 災害時の備蓄水として活用できます。断水時でもサーバー内に水があれば利用可能です。また、設置場所を選ばないため、コンセントさえあればどこでも置けます。
デメリット: 重いボトルの交換は、従業員の怪我や負担に繋がるリスクがあります。また、ボトルの配送スケジュールに業務が縛られることもあります。
4. 失敗しないための「オフィス規模別」推奨プラン
自社の状況に当てはめて、どちらが最適か判断してください。
【推奨：水道直結型】に従うべきケース
従業員数10名以上: 水の消費量が多いため、定額制の方がコストを大幅に抑えられます。
管理部門の負担を減らしたい: 在庫チェックや発注業務を無くし、本業に集中したい職場。
福利厚生を充実させたい: 「水は飲み放題」という環境は、従業員の満足度を高めます。
【推奨：ボトル交換型】に従うべきケース
従業員数5名以下の小規模オフィス: 水の消費が少ないため、使った分だけ支払う方が安上がりです。
天然水にこだわりたい: 来客が多く、高級感のある美味しい水を提供したい場合。
工事が一切不可: 賃貸契約の都合上、水道管に触れることができない環境。
5. 導入前に確認すべきチェックリスト
どちらのタイプにするか決めたら、最後に以下の3点を確認しましょう。
トータルコストの確認: レンタル料だけでなく、電気代やサポート料、契約期間内の解約金も算出しましょう。
メンテナンス内容: フィルター交換は無料か、専門スタッフが訪問してくれるかを確認します。
試飲・デモの活用: 味や使い勝手、サーバーの動作音（静音性）を事前に確認できるサービスを利用するのが賢明です。
まとめ：オフィスに最適な「水」のインフラを選ぼう
水道直結型とボトル交換型、どちらが良いかは「手間をどこまで許容できるか」と「月間の消費量」に集約されます。
コストの透明性と管理の楽さを求めるなら水道直結型、設置の柔軟性と備蓄性を求めるならボトル交換型が有力な選択肢となります。
自社のワークスタイルに最適な一台を導入することで、快適な職場環境とコスト削減を同時に実現しましょう。まずは現在の水の消費量をざっくりと計算し、見積もりを比較することから始めてみてください。
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