【保存版】安心して職場復帰！知っておきたい「職場復帰支援プログラム」の作り方とひな形


「育児休業」や「休職」から職場に戻るとき、期待と同じくらい「ちゃんと仕事についていけるかな…？」といった不安を感じる方も多いのではないでしょうか。また、企業側も「どうサポートすればスムーズに復帰してもらえるだろう？」と悩むことがありますよね。

そんな時に役立つのが**「職場復帰支援プログラム」**です。これは、休職中の社員や育児休業から戻る社員が、安心して円滑に職場に戻るための具体的な道筋を示すものです。

この記事では、職場復帰支援プログラムのひな形や作成のポイントを、分かりやすく解説していきます。厚生労働省のガイドラインを参考にしつつ、より実践的な内容に落とし込んでご紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね！

職場復帰支援プログラムってなに？なぜ必要？

職場復帰支援プログラムとは、病気や育児、介護などで一定期間職場を離れていた社員が、元の職場にスムーズに戻れるよう、企業が計画的にサポートするための仕組みです。

厚生労働省の**「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」**にも、その重要性が示されています。しっかりとしたプログラムがあることで、社員は「会社がサポートしてくれる」と安心でき、復帰への不安が和らぎます。また、企業にとっても、優秀な人材の離職を防ぎ、生産性を早期に回復させることにつながるという大きなメリットがあります。

職場復帰支援プログラムの具体的なステップとひな形（テンプレート）

職場復帰支援プログラムは、一般的に以下の5つのステップで構成されます。それぞれのステップでやるべきことやポイントを、プログラムのひな形と合わせて見ていきましょう。

ステップ1：休業中のケア

この期間は、社員が安心して療養や育児に専念できるようにサポートします。

【ひな形例】

  • 連絡体制の確認： 社員と会社（担当者）の間で、定期的な連絡方法（メール、電話など）や頻度を決めておく。

  • 情報の共有： 休業中の手続きや、会社からの重要なお知らせ（社内報など）を共有する。

  • 面談の実施： 復帰の意向や体調・状況を確認するための面談を設ける。

ステップ2：復帰の準備

復帰を検討し始めた段階で、主治医の判断を仰ぎつつ、職場復帰への具体的な準備を進めます。

【ひな形例】

  • 主治医の診断： 職場復帰が可能か、主治医に診断書を書いてもらう。（職場復帰の診断書の取得）

  • 面談の実施： 産業医や担当者と面談を行い、復帰のタイミングや働き方について話し合う。この時に職場復帰支援プランを立てます。

  • リハビリ出勤（試し出勤）の検討： 復帰後の不安を軽減するため、短時間勤務や簡単な業務から始める「リハビリ出勤」を検討する。

ステップ3：復帰直後

いよいよ職場復帰です。無理なく仕事に慣れてもらうための期間です。

【ひな形例】

  • 慣らし期間の設定： 最初の1～2週間は、残業をしない、定時で帰宅するなどのルールを設ける。

  • 業務量の調整： 本人の状態に合わせて、業務の責任や量を段階的に増やしていく。

  • 面談の実施： 復帰後も定期的に面談を行い、困っていることがないか確認する。

ステップ4：本復帰

慣らし期間を経て、本格的な職場復帰となります。

【ひな形例】

  • 元の働き方への移行： 段階的に業務量や勤務時間を増やし、元の働き方に戻していく。

  • キャリアプランの再確認： 復帰後のキャリアパスについて、改めて本人と話し合う。

ステップ5：フォローアップ

復帰後も継続的にサポートすることで、再休職を防ぎ、安心して働き続けられる環境を作ります。

【ひな形例】

  • 定期的な面談： 復帰後も数か月に一度、体調や業務状況を確認するための面談を継続する。

  • 相談窓口の周知： 困ったときにいつでも相談できる窓口（産業医、社内の相談窓口など）を改めて周知する。

育児休業からの復帰に特化した「復帰支援プラン」も大切！

育児休業から復帰する社員向けの育休 職場復帰プログラムも、上記と同様の考え方で作成できます。特に「復帰後の働き方」については、時短勤務やテレワークなど、柔軟な働き方を検討することが重要です。

【育児休業からの復帰プラン 記載例】

  • 復帰面談： 復帰1〜2か月前に上司や人事担当者と面談を実施。

  • 勤務形態の確認： 時短勤務の有無、勤務時間、フレックスタイム制度の利用などを確認。

  • 仕事内容のすり合わせ： 休業中に変更があった業務内容や、引き継ぎの再確認。

  • 社内制度の周知： 育児関連の社内制度（ベビーシッター補助など）を改めて説明。

まとめ：安心して働ける職場は「支援プラン」から！

職場復帰支援プログラムは、社員が安心して戻ってこられるための道しるべであり、企業と社員の信頼関係を深める大切なツールです。職場復帰支援プランの様式は、厚生労働省のガイドラインを参考にしたり、社内の状況に合わせてカスタマイズしたりすることで、より効果的なものが作れます。

もし、この記事を読んで「うちでも職場復帰支援助成金がもらえないかな？」と思った方は、関連する助成金制度についても調べてみることをおすすめします。社員が安心して働ける環境を整えることは、企業の成長にも繋がります。ぜひ、このひな形を参考に、貴社にぴったりの支援プログラムを構築してみてくださいね。

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