オフィスにウォーターサーバーは必要？従業員の満足度が上がるメリットと失敗しない選び方

「オフィスの福利厚生を充実させたいけれど、何から始めればいい？」

「ウォーターサーバーを導入して、本当に従業員は喜んでくれるの？」

働き方改革が進む中で、オフィスの快適性は優秀な人材の確保や定着率に直結する重要な要素となっています。その中でも、手軽に導入できて満足度が高い施策として注目されているのが「ウォーターサーバー」の設置です。

しかし、いざ導入するとなると、コストやメンテナンスの手間、設置場所など、気になるポイントも多いはず。この記事では、オフィスにウォーターサーバーが必要とされる理由や導入のメリット、そして後悔しないための選び方を、実務に役立つ視点で詳しく解説します。

1. なぜ今、オフィスにウォーターサーバーが求められているのか？

かつては「お茶汲み」が日常だったオフィス風景も、今はセルフサービスが主流です。従業員が自分自身のタイミングで、冷たい水や温かいお湯を使える環境は、単なる喉の渇きを潤す以上の価値を提供します。

「水を飲むこと」は、集中力の維持や疲労回復、代謝アップなど、健康面に多くのプラスをもたらします。会社側が「質の良い水」を提供することは、従業員の健康をサポートするというメッセージになり、企業のイメージアップ（ブランディング）にもつながります。

仕事の合間に席を立ち、水を一杯飲む。このわずかな「動線」が、座りっぱなしの防止や気分の切り替え（リフレッシュ）に役立ちます。

導入によって得られる効果は、従業員側だけでなく会社側にも複数存在します。

「いつでも無料で美味しい水が飲める」という環境は、目に見える福利厚生として高く評価されます。お茶やコーヒーを淹れる際にも、給湯室でお湯が沸くのを待つ必要がないため、時短にもなり、小さなストレスが解消されます。

ウォーターサーバーの周りは、自然と人が集まる「水飲み場（ウォータークーラー・エフェクト）」となります。部署の垣根を越えたちょっとした雑談から、新しいアイデアが生まれたり、人間関係が円滑になったりする効果が期待できます。

お客様にお出しするお茶やコーヒーも、ウォーターサーバーがあればすぐに対応可能です。ペットボトルの飲料を買い置きしておくスペースや、ゴミ出しの手間、購入コストを削減できるという実利的なメリットもあります。

災害が発生し、水道が止まってしまった際の備えとしても有効です。ボトルのストックがあるタイプを選べば、そのまま非常用の飲料水として活用できるため、企業の防災対策（BCP）の一環になります。

家庭用とは異なり、不特定多数が利用するオフィス用には、選定の基準があります。

オフィスでは清掃が行き届きにくいこともあるため、自動クリーニング機能や、抗菌加工が施されたモデルを選ぶのが安心です。メンテナンスサービスが充実しているメーカーかどうかもチェックしましょう。

オフィスのインテリアを損なわない、スタイリッシュなデザインが人気です。卓上型かスタンド型か、コンセントの位置や動線を考慮してサイズを選びましょう。

「導入しても使われないのでは？」「管理が大変そう」という不安に対する回答です。

ボトルの受け取りや交換、空ボトルの処分などが負担になる場合は、前述の「水道直結型」や「ノンボトル型」を選ぶことで、管理業務をほぼゼロにできます。

電気代や水代、レンタル料の合計を、これまで支出していた「お茶代」や「ペットボトル代」と比較してみましょう。多くの場合、従業員がコンビニ等で購入する手間も含めた「見えないコスト」を考慮すると、ウォーターサーバーの方が経済的です。

オフィスへのウォーターサーバー導入は、単なる飲料の提供ではなく、従業員への配慮を示す「福利厚生」の象徴です。

これらのメリットを最大限に活かすためには、自社の規模や利用スタイルに合った機種を選ぶことが重要です。まずは、社内のニーズをヒアリングすることから始めてみてはいかがでしょうか。

小さな一杯の水が、オフィスに大きな変化をもたらすかもしれません。